Was in den Krankengeschichten steht, erfährt das LKH jetzt rund um die Uhr











DOXiS4 im Landeskrankenhaus Andernach















Archivarbeitsplatz im LKH











Management Summary







„Use it or lose it“ – nach diesem Motto handelte das Landeskrankenhaus (LKH) und schickte sein Papier-Archiv in den Ruhestand. Weil Informationen permanent genutzt werden müssen, damit sie nicht verschwinden, haben das Landeskrankenhaus und das Softwareunternehmen SER HealthCare Solutions gemeinsam eine moderne Patientenarchiv-Infrastruktur geschaffen, die die Mitarbeiter in Medizin und Pflege optimal in ihrer Arbeit unterstützt. Das elektronische Archiv mit Patientenakte wurde in allen Einrichtungen des LKH in Rheinland-Pfalz eingeführt und sichert damit den Zugriff auf alle Patienteninformationen, sieben Tage die Woche, 24 Stunden lang.







Das Landeskrankenhaus (LKH) investierte gezielt in den Ausbau seiner strategischen IT-Infrastruktur. Für den Umstieg auf elektronische Akten sprach nicht nur, dass die Lagerkapazitäten für die Archivierung von Papierakten erschöpft waren. Auch die Rückgriffshäufigkeit auf Altakten im Papierarchiv war durch eine hohe Anzahl an Wiederkehrer-Patienten sehr personalintensiv. Pro Jahr gab es rd. 17.000 Altakten-Anforderungen, wobei rund 80 Prozent der Archivzugriffe auf Akten aus den zwei letzten Behandlungsjahren erfolgten.

Die Projektziele für ein elektronisches Archiv waren klar definiert:

• Zentraler Aktenzugriff auf die gesamte Krankengeschichte über das führende KIS-System NEXUS MediCare



• Einheitliche Ablage der Patientenunterlagen ohne Medienbruch



• Verzahnung der zwölf Standorte durch flächendeckenden Zugriff auf ein zentrales digitales Archiv



• Aufbau einer einheitlichen Patientenakten-Struktur durch einheitliche Indexregister



• Hochverfügbarkeit der Archiv-Recherche 24 Std. tgl.



• Vernichtung der Papierakten nach Digitalisierung und Mikroverfilmung, Sicherung der Akten vor Verlust



• Absicherung des Aktenzugriffs und Möglichkeit der Nachverfolgung

DOXiS-Archivstruktur im Klinikverbund des LKH

„Unser Ziel war ein zentraler Aktenzugriff für alle Einrichtungen über das führende KIS“, erinnert sich Gabriele Döhn, Bereichsleitung Unternehmensentwicklung des LKH und verantwortliche Projektleiterin für Krankenhaus-Informationssysteme. „Wir wollten für unsere Ärzte und therapeutische Mitarbeiter erreichen, dass das KIS das zentrale Medium ist, so dass von dort aus andere Anwendungen wie das Archiv oder das PACS angesteuert werden können. Und wir wollten natürlich ein System, welches zentral zu organisieren und zu administrieren ist und das auch zentral für alle Einrichtungen flächendeckend gilt.“

Tief integriert – SER Archiv und NEXUS KIS

Nach einer umfangreichen Ausschreibung erhielt SER den Zuschlag für die Einführung eines elektronischen Archivs und elektronischer Patientenakte mit Integration in das führende KIS von NEXUS. Archiv und DOXiS4 EPA von SER wurden in allen Einrichtungen des LKH in Rheinland-Pfalz eingeführt. Die Installation erfolgte im Rechenzentrum am Hauptsitz in Andernach; alle Standorte sind nun miteinander vernetzt, so dass von überall auf das Zentralarchiv zugegriffen werden kann.

Die Einführung der digitalen Dokumentenarchivierung zeigt in den Einrichtungen des Landeskrankenhauses positive Effekte. Abläufe konnten vereinheitlicht werden, z.B. bei der Aktenindexierung. Das elektronische Archiv erlaubt einen schnelleren, direkten Zugriff auf die Akten, und das an 24 Stunden pro Tag, direkt durch den Anwender, über alle zwölf Einrichtungen hinweg. Dabei mussten sich die Mitarbeiter nicht extra an eine neue Benutzeroberfläche gewöhnen, da sie auf die archivierten Dokumente über ihren gewohnten KIS-Client zugreifen können. Die Dokumentenanzeige erfolgt durch den integrierten DOXiS Viewer. Dieser ist leicht erlernbar und konnte durch interne Multiplikatoren allen berechtigten Anwendern in kurzer Zeit geschult werden.

www.rhein-mosel-fachklinik-andernach.de







www.ser.de



















Rhein-Mosel-Fachklinik in Andernach, am Hauptsitz des LKH







Landeskrankenhaus (AöR)

Das Landeskrankenhaus (AöR) ist Träger verschiedener Einrichtungen im psychiatrisch- psychotherapeutischen und neurologischen Bereich sowie im Bereich der geriatrischen Rehabilitation, Sozialpädiatrie und Kommunikationsstörungen, der Chirurgie und Inneren Medizin. Inklusive der angeschlossenen Tageskliniken, Institutsambulanzen, Heimen für psychisch Kranke und Behinderte mit mehreren Außenwohngruppen und Tagesstätten erbringt das Landeskrankenhaus (AöR) mit ca. 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Behandlungs- und Pflegeleistungen an insgesamt 12 Standorten in Rheinland-Pfalz.

Ihr Spezialist für digitale
Dokumentenlogistik im
Krankenhausmarkt


Die digitale Dokumentenlogistik ist das strategische Zukunftsprojekt in Krankenhäusern und Rehabilitationskliniken, das einen starken, erfahrenen, kompetenten und vertrauensvollen Lösungspartner erfordert. Sie finden ihn in der SER HealthCare Solutions GmbH. Mit innovativen Softwaretechnologien und praxisorientierten Leistungen schaffen wir nachhaltige Lösungen für den Krankenhausmarkt - passend zu Ihrer Organisation und Ihren Prozessen.

Die SER HealthCare ist der Spezialist für digitale Dokumentenlogistik im Gesundheitswesen und sorgt dafür, dass die richtigen Dokumente zur richtigen Zeit, am richtigen Ort und bei den richtigen Personen sind. Unser Ziel ist es, Menschen, Prozesse und Dokumente zusammen zu bringen.

Unsere große Vision ist die papierlose Dokumentenlogistik. Enterprise Content Management (ECM) ist die Technologie, die die digitale Dokumentenlogistik möglich macht. Unsere Lösung hierzu heißt »DOXiS4«. Mit DOXiS4 bieten wir Ihnen passende Lösungen für Verwaltung und Medizin. Integrierbar in jegliche Krankenhaus-Informations-Systeme sowie kaufmännische Personal-, Abrechnungs-, Materialwirtschafts- und Finanzbuchungssysteme erhalten Sie so eine ganzheitliche Lösung aus einem Guss:

Verwaltung

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 Rechnungseingangsbearbeitung
 Vertragsaktenmanagement
 Abrechnungsakten
 Personalakten
 Verwaltungsakten
 etc.

Medizin

 Digitale Krankengeschichte (mit Fall- und Patientenakten)
 MDK-Akte
 Stationsakte
 QM-Handbuch
 DICOM-Archiv
 etc.

Hinter all diesen Lösungen steckt die Motivation, mit digitalem „Papier“ die Informationsversorgung der Menschen im Krankenhaus spürbar zu verbessern und die Dokumentenverarbeitung vom Menschen auf den Computer zu übertragen. Basierend auf weltweiten Standards wird so eine intelligente und vernetzte Informationsverteilung im Klinikum und mit den Gesundheitspartnern im Rahmen der integrierten Versorgung möglich.
 
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SER - engagiert um die Zukunft im Gesundheitsmarkt:
SER ist Mitglied zahlreicher Branchenverbände und engagiert sich u.a. in der IHE- und HL7-Benutzergruppe, der europaweiten Initiative Ihealthnetworx, der Arbeitsgruppe (Leitung) GDPdU im AWV und im Rahmen der europäischen Initiative „MoReq-Standardisierung etc.

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Kontakt:
SER HealthCare Solutions GmbH
Telefon: 02683 / 984-223
lenus@ser.de
www.lenus.info