Effizientes Document-Business mit TA Triumph-Adler

Wie Kliniken ihre Einsparpotenziale erkennen und nutzen können

Michael Masthoff, Geschäftsführer der TA Triumph-Adler West GmbH, ist Spezialist, wenn es um Document-Business im Klinikbereich geht.



Der finanzielle Druck im Gesundheitswesen ist groß, nicht zuletzt auf Grund der Reformen der letzten Jahre in diesem Bereich. Viele der rund 2.200 deutschen Krankenhäuser befürchten, die anfallenden Kosten bald nicht mehr decken zu können. Was viele nicht wissen: Es gibt in jeder Klinik noch versteckte Einsparpotenziale im Document-Business, die zwar auf den ersten Blick zunächst marginal wirken, sich jedoch bei genauerer Betrachtung als Kostenriesen entpuppen. Um wirtschaftlich arbeiten zu können, müssen diese jedoch professionell analysiert und dann auch entsprechend optimiert werden. TA Triumph-Adler hilft Kliniken und Krankenhäusern dabei. Der innovative Marktführer und Spezialist für Managed Document Services (MDS) hat sich auf das Gesundheitswesen spezialisiert.

Er bietet umfassende, einzigartige und mehrfach ausgezeichnete MDS-Lösungen, sowohl für das digitale Management von Dokumenten, als auch für die entsprechende individuelle Hardware, vom verbrauchsoptimierten Kopierer und Drucker über Spezialsysteme z. B. für Etikettendruck oder zur Inventarisierung in Krankenhäusern, Scanner, Fax und Multifunktionsgeräten. TA bietet damit auch die ideale Schnittstelle zu bestehenden KIS-Systemen.

Schon mehr als 700 Kliniken und Krankenhäuser, darunter viele Universitätskliniken, diverse städtische, private und Knappschaftskrankenhäuser, Alten- und Pflegeheime vertrauen auf die Prozessoptimierer und Spezialisten in der Krankenhaus-IT.

Rund 84 Regalmeter jährlich füllt ein durchschnittliches Krankenhaus mit Dokumenten und Akten – und es werden immer mehr. Hochgerechnet auf 30 Jahre benötigt ein 300-Betten-Haus rund 2,5 Kilometer Stauraum zur Archivierung der Unterlagen. Betrachtet man diese Zahlen, wundert es nicht, dass Aktualisierung, Pflege, Verwaltung und Archivierung der Akten einen großen Kostenfaktor in Krankenhäusern darstellen. Wie groß genau dieser Posten jedoch ist, ist in den meisten Häusern nicht bekannt. Kommt dann noch der Dokumenten-Output hinzu, der erfahrungsgemäß rund 30 % der gesamten IT-Kosten ausmacht, wissen fast 80 Prozent aller Kliniken nicht, wie viel genau sie für ihre dokumentengebundenen Prozesse ausgeben.

„Dabei kann nur sparen, wer sich einen detaillierten Überblick über die tatsächlichen Kosten verschafft und anschließend seine Arbeitsabläufe entsprechend optimiert“, sagt Michael Masthoff, Geschäftsführer der TA Triumph-Adler West GmbH. „Berater, die nur beraten, aber die Realisierung der Konzepte dann dem Kunden überlassen, gibt es viele im Klinikbereich. Wir hingegen übernehmen auch die Verantwortung für die Umsetzung und lassen uns daran ebenso wie am Ergebnis messen“, so Masthoff. Seine Lösung für die gewachsenen Beschaffungsstrukturen in den Kliniken und Krankenhäusern: Nach der detaillierten Analyse der vorhandenen Kostenstrukturen mit dem eigens entwickelten System folgt ein individuelles Konzept zur Effizienzsteigerung im Dokumentenmanagement. Dabei werden über die üblichen Laufzeiten Einsparungen – je nach Krankenhausgröße – sechs- bis siebenstelligen Euro-Bereich erzielt.

Die gesamte Analyse sowie die anschließende Beratung sind kostenfrei. Doch dies ist nicht der einzige Punkt, an dem sich bares Geld sparen lässt. Damit die Kosten für den Kunden künftig kalkulierbar werden, erfolgt die Bezahlung nach bedruckten Seiten. Ein einheitlicher Seitenpreis, egal ob gedruckt, kopiert oder gefaxt wird, schafft Transparenz im Hinblick auf aktuelle und zukünftige Kosten. Eventuell bestehende Altverträge mit anderen Lieferanten werden übernommen und von TA Triumph-Adler abgelöst.

Gemanagt wird das alles durch das mehrfach prämierte Managed Document Services-Gesamtkonzept „Kirk“, das 2011 mit dem Innovationspreis der Initiative Mittelstand ausgezeichnet wurde, und dessen Webapplikation beim Annual Multimedia Award 2011 ebenfalls prämiert wurde. Als einziger Anbieter eines hersteller- und systemunabhängiges Managed Document Service-Konzeptes, gelingt es TA Triumph-Adler mit „Kirk“, die komplette Infrastruktur aller Druck-, Kopier-, Fax- und MFP-Geräte eines Unternehmens herstellerunabhängig und in einer einzigen webbasierten Steuerungszentrale, dem Cockpit, zu managen. Das Cockpit lässt sich für die komplette Systemlandschaft individuell konfigurieren und liefert alle Infos auf einen Klick überall hin: Auf jeden Bildschirm, ob im Büro oder unterwegs, auf Tablet oder Smartphone.









Doch auch bei der Bearbeitung digitaler Dokumente setzen die Lösungen von TA Triumph-Adler Maßstäbe: das speziell für den Klinikbereich zugeschnittene Digitalarchiv macht die Archivierung von Patientenakten in Papierform überflüssig. Damit lassen sich bis zu 70 Prozent der Kosten gegenüber der Aufbewahrung in Papierform einsparen. Für die Archivierung von 15 Mio. Patientendaten gerade mal die Fläche eines DIN A3-Blattes benötigt. Die für die digitale Archivierung benötigte Software liefert das Unternehmen im Rahmen des Konzeptes DIDO (Digitale Dokumenten Organisation), das die zügige Bearbeitung digitaler Dokumente und einen ebenfalls standortübergreifenden Arbeitsablauf ermöglicht.

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TA Triumph-Adler West GmbH

Michael Masthoff, Geschäftsführer

Schleefstraße 2

D-44287 Dortmund

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michael.masthoff@triumph-adler.net

www.ta-west.de