Karteikarten adé: Fit & Effizient mit OS|ECM
OS|ECM im Einsatz bei der Traunmed Sport- & Rehazentrum GmbH & Co. KG
Die Traunmed Sport- & Rehazentrum GmbH & Co. KG ist ein Gesundheitszentrum für Sport- und Physiotherapie, ambulante Rehabilitation und Prävention aus Traunreut. Zu den Patienten von Traunmed zählen Sportler aus den Spitzensport, professionelle Fußballer, Tennisspieler, Skifahrer und Leichtathleten. Seit 1977 sorgen hervorragende Therapeuten für den Erfolg des Unternehmens.
Die Pflege des Papierarchivs wurde zunehmend aufwendig, zudem erforderte die Suche und die Archivierung der Karteikarten immer mehr Zeit. Deswegen wurde eine Software-Lösung gesucht, die neben der Abbildung einer digitalen Patientenakte vor allem auch eine revisionssichere Langzeitarchivierung bot. Außerdem sollte die Lösung die entsprechende Flexibilität aufweisen, um gegebenenfalls an sich ändernde Anforderungen problemlos angepasst werden zu können. Ein weiterer Punkt war die Anbindung an die bestehende Therapiesoftware. Traunmed entschied sich für eine Lösung von OPTIMAL SYSTEMS basierend auf dem Enterprise Content Management System OS|ECM, da OPTIMAL SYSTEMS über eine langjährige Erfahrung im Bereich Archivierung und Dokumentenmanagement im Gesundheitswesen und vor allem auch im Reha-Bereich verfügt.
Im Traunmed Sport- & Rehazentrum überzeugt OS|ECM durch Leistungsstärke, einfache Installation und ausgezeichnete Dokumentation
Täglich rund 10 Stunden Arbeitszeit gespart
Die neue Software wurde innerhalb von nur drei Monaten fertig eingerichtet und angepasst. Traunmed setzt nun OS|ECM als Informationsmanagementplattform ein – sowohl im medizinischen Bereich, wie auch in der Verwaltung. Teil des Projektes war auch die Schulung der Therapeuten und Verwaltungsmitarbeiter. Die komplette Rehabilitationsdokumentation erfolgt jetzt in das ECM-System. Für diesen Zweck wurden digitale Patientenakten eingerichtet. Die Stammdaten hierfür werden aus dem Therapieprogramm „Theorg“ über die Import-Schnittstelle übernommen. Die Befunderhebung erfolgt aus praktischen Gründen auf einem schriftlichen Befundbogen, der anschließend eingescannt und via Barcode-Erkennung dem jeweiligen Patienten automatisch zugeordnet wird. Abschließend wird der Befundbogen vernichtet. Die Mitarbeiter von Traunmed sparen jetzt im Gegensatz zu vorher, als die Karteikarten noch händisch gesucht und archiviert wurden, täglich ca. zehn Stunden Arbeitszeit.
Insgesamt überzeugten die Leistungsstärke, die einfache Installation und die ausgezeichnete Dokumentation von OS|ECM. Die individuelle Anpassungsfähigkeit der Software sorgte dafür, dass fast keine Organisationsänderungen vorgenommen werden mussten. Die Mitarbeiter von Traunmed haben bisher sehr gute Erfahrungen mit OS|ECM gemacht, vor allem durch die einfache Bedienung der Software. Ein großer Vorteil ist die enge Anbindung an Microsoft Office. Dokumente können direkt in OS|ECM geöffnet oder erstellt werden, eine automatisierte Datenübernahme sorgt für einen hohen Arbeitsfluss und Zeitersparnis. „Durch die Realisierung der digitalen Patientenakte mit OS|ECM werden wir nahezu vollständig auf Papier verzichten können. Ohne Karteikarten wird die Produktivität erhöht, das aufwändige Ein- und Aussortieren der Papierakten entfällt und Platz wird gespart. Außerdem übersteigt der Nutzen der Software deutlich die Kosten, so dass wir mit einem schnellen ROI rechnen. Das Wichtigste ist aber, dass wir uns auf unsere Kernaufgabe konzentrieren können – die medizinische Versorgung unserer Patienten“, so Martin Schadhauser, Geschäftsführer der Traunmed Sport- & Rehazentrum GmbH & Co. KG.
www.optimal-systems.de
www.traunmed.de
Über die OPTIMAL SYSTEMS Unternehmensgruppe
Die OPTIMAL SYSTEMS GmbH entwickelt und vertreibt Softwarelösungen für Enterprise Content Management. Die OPTIMAL SYSTEMS-Unternehmensgruppe wurde 1991 in Berlin gegründet und beschäftigt zurzeit ca. 255 Mitarbeiter. Mit OS|ECM bietet OPTIMAL SYSTEMS eine zentrale Informationsmanagement-Plattform, um Informationen schnell und sicher zu finden, zu verwalten und zu archivieren - wann, wo und in welchem Format auch immer sie gebraucht werden. Im Kern geht es dabei um digitale Archivierung, Dokumentenmanagement (DMS) und Business Process Management/Workflows.
Die Softwareprodukte von OPTIMAL SYSTEMS sind bei über 1.200 Installationen in sämtlichen Branchen in Deutschland und weiteren europäischen Ländern im Einsatz, darunter in viele Krankenhäuser, Reha-Einrichtungen und Krankenkassen. Das Klinikum der Johann-Wolfgang-Goethe-Universität Frankfurt am Main (KGU), die Immanuel Diakonie Group, mehrere Einrichtungen der Deutsche Rentenversicherung Westfalen sowie die BKK BMW und das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein, Campus Kiel, arbeiten täglich mit der ECM-Software von OPTIMAL SYSTEMS. Für eine umfangreichere Kundenübersicht oder für die Vereinbarung von Referenzbesuchen, wenden Sie sich bitte jederzeit gern per E-Mail an uns.
